Privacyverklaring

Privacyverklaring

Wij zijn blij dat u onze website bezoekt. De bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens bij het gebruik van onze website is voor ons van groot belang. Daarom willen wij u hier informeren over welke van uw persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt en voor welke doeleinden deze worden gebruikt. Persoonsgegevens zijn individuele gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (betrokkene), bijvoorbeeld naam, adres, e-mailadressen en gebruikersgedrag. Het gaat hier dus om gegevens waarmee wij u kunnen identificeren. Daarnaast vindt u hier hier en daar ook informatie over gegevensverwerkingsprocessen buiten deze website om (bijvoorbeeld videoconferenties of nieuwsbrieven).

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Verantwoordelijke

Voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU

Euro Verbau GmbH
Hocksteiner Weg 30
41189 Mönchengladbach
Telefoon: +49 2166 39863 60
E-mail: info@euroverbau.de

Functionaris voor gegevensbescherming

exkulpa gmbh
Waldfeuchterstr. 266
52525 Heinsberg
Telefoon: 02452 / 99 33 11
E-mail: datenschutz@euroverbau.de

Algemene informatie

Naast de gegevens die u ons actief verstrekt via deze pagina (bijvoorbeeld via ons contactformulier), verzamelen wij ook enkele technische gegevens. Deze zogenaamde metadata worden automatisch door uw computer naar onze servers verzonden zodra u onze website bezoekt (onder andere browser, besturingssysteem of tijdstempel). Met behulp van dergelijke gegevens zorgen wij ervoor dat onze website foutloos wordt weergegeven. Daarnaast kunnen wij gegevens verzamelen via geïntegreerde derde partijen (bijvoorbeeld voor externe media zoals kaartendiensten of analysetools). Over de afzonderlijke doeleinden en rechtsgrondslagen informeren wij u in de loop van deze privacyverklaring.

Bewaartermijn

Indien in deze privacyverklaring geen afzonderlijke bewaartermijn wordt vermeld, bewaren wij uw persoonsgegevens zolang het doel van de gegevensverwerking bestaat. Indien u ons een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering toezendt of uw toestemming intrekt, zullen wij uw gegevens verwijderen. Wettelijke bewaarplichten blijven hierdoor onverlet.

Rechtsgrondslagen voor de gegevensverwerking

Indien u toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, vindt de verwerking van uw persoonsgegevens plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a) AVG of art. 9, lid 2, onder a) AVG, indien bijzondere categorieën van gegevens overeenkomstig art. 9, lid 1 AVG worden verwerkt. Bij uitdrukkelijke toestemming voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen worden de gegevens ook verwerkt overeenkomstig artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG. Indien u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of voor toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijvoorbeeld door middel van device-fingerprinting), vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van § 25, lid 1, van de TDDDG. Uw toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Indien uw gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. Daarnaast verwerken wij uw gegevens, indien dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op grond van artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG. De gegevensverwerking kan bovendien plaatsvinden op grond van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, AVG. In de volgende paragrafen van deze privacyverklaring wordt u geïnformeerd over de respectieve rechtsgrondslagen in individuele gevallen.

Opmerking over de doorgifte van gegevens naar derde landen en Amerikaanse bedrijven zonder DPF-certificering

Houd er rekening mee dat wij tools gebruiken van bedrijven die gevestigd zijn in derde landen waar het niveau van gegevensbescherming onzeker is of in de VS, en die niet onder het EU-VS-kaderakkoord inzake gegevensbescherming (DPF) vallen. Bij het gebruik van deze tools kunnen uw persoonsgegevens naar deze landen worden doorgegeven en daar worden verwerkt. Houd er rekening mee dat in deze onzekere derde landen geen niveau van gegevensbescherming kan worden gegarandeerd dat vergelijkbaar is met dat van de EU.

Wij willen verduidelijken dat de VS over het algemeen een niveau van gegevensbescherming bieden dat vergelijkbaar is met dat van de EU. De doorgifte van gegevens naar de VS is toegestaan indien de ontvanger over een DPF-certificering beschikt of passende aanvullende waarborgen biedt. Informatie over gegevensdoorgiften naar derde landen, met inbegrip van gegevensontvangers, vindt u in ons privacybeleid.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen verwerking van uw persoonsgegevens plaats met het oog op geautomatiseerde besluitvorming.

Uw rechten

Als betrokkene hebt u overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:

Recht op inzage: u hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt en, indien dit het geval is, om nadere informatie over de verwerking en kopieën van de verwerkte gegevens te ontvangen (art. 15 AVG).
Recht op rectificatie: u hebt het recht om onmiddellijke rectificatie te eisen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien van toepassing, de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens (art. 16 AVG).
Recht op verwijdering: U hebt het recht om de onmiddellijke verwijdering van de u betreffende persoonsgegevens te eisen, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, in het bijzonder wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de nagestreefde doeleinden en de verwerking onrechtmatig is (art. 17 AVG).
Recht op beperking van de verwerking: U hebt het recht om van ons te verlangen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, in het bijzonder wanneer u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is en u weigert deze te laten verwijderen (art. 18 AVG).
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, en u hebt het recht om deze gegevens zonder belemmering van onze kant aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven, voor zover dit technisch mogelijk is (art. 20 AVG).
Recht van bezwaar: U hebt het recht om op grond van redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens, indien de verwerking plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG (artikel 21 AVG).
Recht op intrekking van gegeven toestemming: U hebt het recht om uw gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. De intrekking van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, onverlet (art. 7, lid 3 AVG).
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG (art. 77 AVG).

Overige gegevensverwerkingsprocessen

Algemene informatieverplichtingen

Deze informatie is bedoeld voor klanten, geïnteresseerden, leveranciers en medewerkers. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen (art. 6, lid 1, onder b AVG).
Voor het uitvoeren van precontractuele verplichtingen (art. 6, lid 1, onder b AVG).
Om vragen te beantwoorden (art. 6, lid 1, onder b AVG).
Indien u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden (bijvoorbeeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrief), vindt de gegevensverwerking plaats op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG).
Ter nakoming van wettelijke verplichtingen waaraan ons bedrijf is onderworpen (art. 6, lid 1, onder c AVG).
Voor zover nodig verwerken wij uw gegevens ook ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, met name voor het doen gelden van rechtsvorderingen en de verdediging in juridische geschillen of het waarborgen van de IT-beveiliging, voor het raadplegen van en het uitwisselen van gegevens met kredietinformatiebureaus ter vaststelling van kredietwaardigheids- en wanbetalingsrisico’s, voor direct marketing en marktonderzoek, voor zover u geen bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens voor dit doel, bij maatregelen ter bedrijfssturing en verdere ontwikkeling van diensten en producten, bij maatregelen ter optimalisatie van producten en verkoop, bij maatregelen ter risicobeheersing, ter voorkoming of opheldering van strafbare feiten (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Categorieën ontvangers van de persoonsgegevens

Binnen ons bedrijf hebben alleen die medewerkers toegang tot de gegevens die deze absoluut nodig hebben voor de uitvoering van hun taken (need-to-know-principe). Afzonderlijke processen en diensten worden uitgevoerd door zorgvuldig geselecteerde en in overeenstemming met de gegevensbeschermingsvoorschriften ingeschakelde dienstverleners die gevestigd zijn binnen de EER. Voor zover door ons ingeschakelde dienstverleners bij de uitvoering van hun diensten toegang krijgen tot persoonsgegevens, zijn met hen verwerkersovereenkomsten gesloten overeenkomstig art. 28, lid 3 AVG.

Duur van de gegevensopslag

De door ons verwerkte gegevens worden bewaard voor de duur van het bestaan en de afwikkeling van de contractuele relatie, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen. Dit zijn met name bewaarplichten op het gebied van handels- en belastingrecht volgens het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en de Duitse belastingwet (AO). De reguliere bewaar- en documentatietermijnen bedragen volgens deze voorschriften maximaal tien jaar. Indien er geen contractuele relatie tot stand komt, verwerken wij de gegevens slechts zolang als het concrete doel dit vereist.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser op uw eindapparaat worden opgeslagen om bepaalde informatie vast te leggen tijdens uw gebruik van de website. Cookies stellen ons in staat om verschillende aspecten van onze website te verbeteren en uw bezoek aangenamer te maken.

Er zijn verschillende soorten cookies die verschillende doelen dienen. Tijdelijke cookies, ook wel sessiecookies genoemd, worden alleen opgeslagen voor de duur van uw bezoek aan de website en worden automatisch verwijderd zodra u uw browser sluit. Permanente cookies blijven daarentegen gedurende een langere periode op uw apparaat opgeslagen en stellen ons in staat om u en uw voorkeuren bij herhaalde bezoeken aan de website te herkennen.

Cookies kunnen ook worden onderverdeeld in cookies van de website zelf („first-party“) en cookies van derden („third-party“). Cookies van de website zelf worden door onze website geplaatst, terwijl cookies van derden worden geplaatst door andere websites of dienstverleners waarvan de inhoud in onze website is geïntegreerd, zoals bijvoorbeeld plug-ins of analysetools.

Het gebruik van cookies dient verschillende doeleinden, bijvoorbeeld om de werking van de website te waarborgen, gebruikersinstellingen op te slaan, anonieme statistieken over het gebruikersgedrag op te stellen of gepersonaliseerde inhoud en advertenties weer te geven. De rechtsgrondslag voor het gebruik van cookies varieert afhankelijk van het doel van de cookies. In sommige gevallen is het plaatsen van cookies gebaseerd op uw gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG, om onze website functioneel en gebruiksvriendelijk te maken. Als websitebeheerder hebben wij een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor een technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van onze diensten. Wanneer wij uw toestemming vragen voor het gebruik van cookies, vindt de verwerking plaats op basis van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG in combinatie met § 25, lid 1, van de TDDDG. Uw toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Gegevensverwerking in detail

Hieronder informeren wij u over de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten, de omvang en het doel van de gegevensverwerking, de rechtsgrondslag, de verplichting tot het verstrekken van uw gegevens en de respectieve bewaartermijn. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen plaats, met inbegrip van profilering.

Beschikbaarstelling van de website

Bij het bezoeken en gebruiken van onze website verzamelen wij de persoonsgegevens die uw browser automatisch naar onze server verzendt. De volgende informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand:

IP-adres van de computer die de aanvraag doet
Datum en tijdstip van de toegang
Naam en URL van het opgevraagde bestand
Website van waaruit de toegang plaatsvindt (referrer-URL)
Gebruikte browser en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw computer, evenals de naam van uw internetprovider

Onze website wordt niet door ons zelf gehost, maar bij een dienstverlener die de bovengenoemde gegevens in onze opdracht verwerkt overeenkomstig art. 28 AVG, met het oog op het beschikbaar stellen van de website.

Het inschakelen van de hoster gebeurt met het oog op de uitvoering van de overeenkomst ten aanzien van onze potentiële en bestaande klanten (art. 6, lid 1, onder b AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte beschikbaarstelling van ons online aanbod door een professionele aanbieder (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Wij maken gebruik van de volgende hoster:

Artsites
Grachtweg 23
4301KJ Zierikzee
Nederland

Contactformulier

Aard en omvang van de verwerking

Wanneer u ons een aanvraag stuurt (bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch), slaan wij alle gegevens op die hieruit voortvloeien (bijvoorbeeld naam, e-mailadres, onderwerp van de aanvraag enz.). Wij hebben deze gegevens nodig om uw aanvraag te verwerken en om eventuele vervolgvragen te kunnen beantwoorden. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

Doel en rechtsgrondslag

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van precontractuele maatregelen. In andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), indien u deze vooraf hebt gegeven.

Bewaartermijn

De gegevens die u in het contactformulier hebt ingevuld, blijven bij ons opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijvoorbeeld nadat uw verzoek is afgehandeld). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Contactformulier voor sollicitanten

Aard en omvang van de verwerking

Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens van sollicitanten. Deze gegevensverwerking kan ook elektronisch plaatsvinden, bijvoorbeeld wanneer sollicitanten hun sollicitatiedocumenten per e-mail of via een webformulier op onze website naar ons verzenden. Op onze website bieden wij u de mogelijkheid om sollicitaties voor geadverteerde vacatures per e-mail naar ons te sturen.

Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken de persoonsgegevens van sollicitanten in overeenstemming met de wettelijke voorschriften met het oog op het aangaan van een arbeidsverhouding (art. 6, lid 1, onder b) AVG). U bent niet verplicht om deze gegevens aan ons te verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen wij echter geen sollicitatieprocedure met u doorlopen.

Als de sollicitatie succesvol is, worden de door u verstrekte gegevens op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG en, voor zover u ons bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld gezondheidsinformatie verstrekt, op basis van art. 9, lid 2, onder b) AVG opgeslagen in onze gegevensverwerkingssystemen met het oog op de uitvoering van de arbeidsverhouding.

Om potentiële sollicitanten te benaderen, maken wij bovendien gebruik van de diensten van de professionele netwerken LinkedIn en XING. De exploitanten van deze netwerken treden in dit verband op als verwerkers in opdracht van ons, volgens onze instructies. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking bij het benaderen van potentiële sollicitanten in onze opdracht is artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG (onze gerechtvaardigde belangen). Als u ons naar aanleiding van een dergelijke benadering uw sollicitatie toestuurt, verwerken wij uw gegevens met het oog op het aangaan van een arbeidsverhouding zoals hierboven beschreven op basis van artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG.

Bewaartermijn

In geval van afwijzing worden uw gegevens gedurende een periode van 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen, om te controleren of wij de gegevens nodig hebben ter afweer van eventuele vorderingen in verband met de sollicitatieprocedure. Daarna zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dat geval staan de gegevens ons alleen nog ter beschikking als zogenaamde metagegevens zonder directe verwijzing naar personen, voor statistische analyses (bijvoorbeeld het aandeel vrouwen of mannen onder de sollicitanten, het aantal sollicitaties per periode, enz.).

Indien blijkt dat verdere opslag van de gegevens na het verstrijken van de termijn van zes maanden noodzakelijk is ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld vanwege een dreigend of lopend rechtsgeding), worden de gegevens pas gewist wanneer het doel voor de verdere opslag komt te vervallen. De rechtsgrondslag voor deze verdere opslag van gegevens zijn onze gerechtvaardigde belangen bij het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van civielrechtelijke vorderingen (art. 6, lid 1, onder f) AVG in samenhang met § 24, lid 1, nr. 2 BDSG, resp., voor zover bijzondere categorieën persoonsgegevens worden opgeslagen, art. 9, lid 2, onder f, AVG in combinatie met § 24, lid 2, BDSG).

Opname in de sollicitantenpool

In het kader van de sollicitatie bieden wij sollicitanten de mogelijkheid om, op basis van toestemming in de zin van art. 6, lid 1, onder a), en art. 9, lid 2, onder a), AVG, voor een periode van 24 maanden te worden opgenomen in onze „talentpool“. Indien u in uw sollicitatie bijzondere categorieën persoonsgegevens hebt vermeld, zoals bijvoorbeeld gezondheidsinformatie, strekt uw toestemming zich ook uit tot deze gegevens. U bent niet verplicht om uw sollicitatiegegevens aan ons ter beschikking te stellen voor onze talentpool. Zonder deze gegevens kunnen wij u echter niet in aanmerking nemen voor toekomstige vacatures, tenzij u ons een nieuwe sollicitatie indient.

De toestemming voor opname van sollicitatiegegevens in de talentpool is vrijwillig en kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die op basis van de toestemming tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden.

Uiterlijk na het verstrijken van de bewaartermijn of in geval van intrekking van de toestemming of het aanvaarden van een vacature bij een van de voor de talentpool verantwoordelijke bedrijven, worden uw sollicitatiedocumenten uit de talentpool verwijderd.

Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband bij ons ontvangt en dit aanvaardt, slaan wij of deze onderneming de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens op met het oog op de uitvoering van de arbeidsverhouding. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG, of, voor zover u ons bijzondere categorieën persoonsgegevens verstrekt, zoals bijvoorbeeld gezondheidsinformatie, artikel 9, lid 2, onder b).

Nieuwsbrief

Op deze website bieden wij u onze nieuwsbrief aan. Als u zich hierop wilt abonneren, hebben wij uw e-mailadres nodig en aanvullende gegevens die aantonen dat het om uw e-mailadres gaat en dat u instemt met het ontvangen van de nieuwsbrief. Daarnaast worden er geen persoonsgegevens verzameld, tenzij u deze vrijwillig verstrekt (bijv. naam, telefoonnummer, woonplaats, enz.).

Bij de verwerking van de gegevens die u bij de aanmelding voor de nieuwsbrief verstrekt, baseren wij ons uitsluitend op uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG als rechtsgrondslag. U kunt uw toestemming voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens te allen tijde (bijvoorbeeld via de link „Afmelden“ in de nieuwsbrief) met werking voor de toekomst intrekken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens die u hebt verstrekt om de nieuwsbrief te ontvangen, totdat u zich bij ons of bij de verzenddienstverlener uitschrijft voor de nieuwsbrief. Dit geldt niet voor gegevens die wij voor andere doeleinden van u hebben opgeslagen.

Wanneer u zich uitschrijft uit de nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres door ons of de verzenddienstverlener voor onbepaalde tijd op een zwarte lijst geplaatst. Dit gebeurt om te voorkomen dat u in de toekomst nog mailings ontvangt. De gegevens uit de zwarte lijst worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet gekoppeld aan andere gegevens. Dit is niet alleen in uw belang, maar ook in ons gerechtvaardigd belang op grond van art. 6, lid 1, onder f, van de AVG ( ), om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen bij het versturen van nieuwsbrieven. U kunt bezwaar maken tegen de opslag, voor zover uw persoonlijke belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

CleverReach

Aard en omvang van de verwerking

Deze website maakt gebruik van CleverReach voor het versturen van nieuwsbrieven. De aanbieder is CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach is een dienst waarmee de verzending van nieuwsbrieven kan worden georganiseerd en geanalyseerd. De gegevens die u hebt ingevoerd om de nieuwsbrief te ontvangen (bijv. e-mailadres) worden opgeslagen op de servers van CleverReach in Duitsland of Ierland.

De nieuwsbrieven die wij via CleverReach versturen, stellen ons in staat het gedrag van de ontvangers te analyseren. Hierbij kan onder andere worden geanalyseerd hoeveel ontvangers de nieuwsbrief hebben geopend en hoe vaak op welke link in de nieuwsbrief is geklikt. Met behulp van de zogenaamde conversietracking kan bovendien worden geanalyseerd of er na het aanklikken van de link in de nieuwsbrief een vooraf gedefinieerde actie (bijv. de aankoop van een product op deze website) heeft plaatsgevonden. Meer informatie over de gegevensanalyse door CleverReach-nieuwsbrieven vindt u op: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Als u geen analyse door CleverReach wenst, dient u zich af te melden voor de nieuwsbrief. Hiervoor bieden wij in elk nieuwsbriefbericht een betreffende link aan. Daarnaast kunt u zich ook rechtstreeks op de website afmelden voor de nieuwsbrief.

Doel en rechtsgrondslag

De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door u af te melden voor de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingen blijft door de intrekking onverlet.

Bewaartermijn

De gegevens die u bij ons hebt verstrekt om de nieuwsbrief te ontvangen, worden door ons of door de nieuwsbriefdienstverlener bewaard totdat u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief en worden na het opzeggen van de nieuwsbrief uit de nieuwsbriefdistributielijst verwijderd. Gegevens die voor andere doeleinden bij ons zijn opgeslagen, blijven hierdoor onaangetast.

Nadat u zich hebt afgemeld voor de nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres bij ons of bij de nieuwsbriefdienstverlener eventueel op een zwarte lijst geplaatst om toekomstige mailings te voorkomen. De gegevens op de zwarte lijst worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet gekoppeld aan andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als ons belang bij de naleving van de wettelijke voorschriften bij het versturen van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f) AVG). De opslag in de zwarte lijst is niet beperkt in de tijd. U kunt bezwaar maken tegen de opslag, voor zover uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van CleverReach op: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Sluiting van een overeenkomst inzake verwerking in opdracht

Wij hebben met de aanbieder van CleverReach een overeenkomst inzake gegevensverwerking gesloten en leven de strenge voorschriften van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten bij het gebruik van CleverReach volledig na.

Registratie van een handelaarsaccount

Aard en omvang van de verwerking

Voor het gebruik van bepaalde delen van onze website heeft u de mogelijkheid om een handelaarsaccount aan te maken. De gegevens die tijdens de registratie via de verplichte velden worden verzameld, zijn noodzakelijk om toegang tot het handelaarsaccount te verlenen. Daarnaast kunt u vrijwillig aanvullende gegevens verstrekken voor extra (gemak)functies.

Bij de registratie van een handelaarsaccount worden uw persoonsgegevens uitsluitend doorgegeven in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens met het oog op het ter beschikking stellen van een handelaarsaccount ter uitvoering van een overeenkomst met u overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b) AVG. Er bestaat een contractuele verplichting tot het verstrekken van uw gegevens, aangezien deze informatie noodzakelijk is voor de identificatie van uw persoon en voor de uitvoering van de overeenkomst door ons. Er bestaat geen wettelijke verplichting tot het verstrekken van de gegevens. Zonder het verstrekken van deze informatie is de registratie van een handelaarsaccount en daarmee het sluiten van een overeenkomst niet mogelijk.

Daarnaast vindt de verwerking van aanvullende, vrijwillig verstrekte informatie plaats met het oog op het aanbieden van verdere (gemak)functies op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG. Door de functies uit te schakelen of de vrijwillig verstrekte gegevens in het handelaarsaccount te verwijderen, kunt u te allen tijde met werking voor de toekomst uw toestemming intrekken overeenkomstig artikel 7, lid 3 van de AVG.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens voor de duur van de contractuele relatie. Na beëindiging van het contract / verwijdering van het handelaarsaccount worden uw gegevens alleen verder bewaard voor zover er wettelijke bewaarplichten (bijv. op grond van het belasting- en handelsrecht) bestaan.

Aanvullende informatie die u ons op basis van uw toestemming verstrekt, wordt slechts bewaard totdat u uw toestemming intrekt door de functies te deactiveren / de gegevens te verwijderen, maar uiterlijk tot het einde van de overeenkomst waarop de terbeschikkingstelling van het handelaarsaccount is gebaseerd.

Aanwezigheid op sociale-mediaplatforms

Op onze website beheren wij openbare profielen op verschillende sociale netwerken. Meer gedetailleerde informatie over de sociale netwerken die wij gebruiken, vindt u in de desbetreffende paragrafen van ons privacybeleid.

Sociale netwerken zoals Facebook, Twitter en dergelijke kunnen uw gebruikersgedrag uitgebreid analyseren wanneer u hun websites of een website met geïntegreerde sociale-media-inhoud (bijvoorbeeld ‘Vind ik leuk’-knoppen of reclamebanners) bezoekt. Door onze sociale-media-pagina’s te bezoeken, worden talrijke verwerkingsactiviteiten in gang gezet die relevant zijn voor de gegevensbescherming:

Als u bent ingelogd op uw socialemedia-account en onze socialemedia-pagina bezoekt, kan de beheerder van het socialemedia-portaal dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonsgegevens kunnen echter onder bepaalde omstandigheden ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account hebt bij het betreffende sociale-mediaportaal. Deze gegevensverzameling vindt in dat geval bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw apparaat worden opgeslagen, of door het vastleggen van uw IP-adres.

Met behulp van de op deze manier verzamelde gegevens kunnen de beheerders van de sociale-mediaplatforms gebruikersprofielen aanmaken waarin uw voorkeuren en interesses worden vastgelegd. Hierdoor kan er op uw interesses afgestemde reclame aan u worden getoond, zowel binnen als buiten de betreffende sociale-mediapagina. Indien u een account hebt bij het betreffende sociale netwerk, kan de op uw interesses afgestemde reclame worden getoond op alle apparaten waarop u bent ingelogd of waarop u eerder was ingelogd.

Houd er rekening mee dat wij niet alle verwerkingsprocessen op de sociale-mediaplatforms kunnen overzien. Afhankelijk van de aanbieder kunnen de beheerders van de sociale-mediaplatforms daarom aanvullende verwerkingsactiviteiten uitvoeren. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacyverklaringen van de betreffende sociale-mediaplatforms.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking

Onze aanwezigheid op sociale media dient om een zo uitgebreid mogelijke aanwezigheid op het internet te waarborgen. Dit is een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. De door de sociale netwerken geïnitieerde analyseprocessen zijn mogelijk gebaseerd op afwijkende rechtsgrondslagen, die door de beheerders van de sociale netwerken moeten worden vermeld (bijv. toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a, AVG).

Verantwoordelijke en uitoefening van rechten

Bij een bezoek aan onze socialemediapagina’s (bijv. Facebook) zijn wij samen met de exploitant van het socialemediaplatform verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingsactiviteiten die tijdens dit bezoek plaatsvinden. U kunt uw rechten (recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen) in principe zowel bij ons als bij de beheerder van het betreffende sociale-mediaplatform (bijv. bij Facebook) doen gelden.

Ondanks de gezamenlijke verantwoordelijkheid met de beheerders van de sociale-mediaportalen hebben wij geen volledige invloed op de gegevensverwerkingsprocessen van de sociale-mediaportalen. Onze mogelijkheden zijn in belangrijke mate afhankelijk van het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder.

Duur van de gegevensopslag

De gegevens die wij rechtstreeks via onze aanwezigheid op sociale media verzamelen, worden uit onze systemen verwijderd zodra u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen. Opgeslagen cookies blijven op uw eindapparaat staan totdat u ze verwijdert. Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van de sociale netwerken voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Voor meer informatie hierover kunt u rechtstreeks contact opnemen met de exploitanten van de sociale netwerken (bijvoorbeeld via hun privacyverklaring, zie hieronder).

Facebook-pagina

Ons bedrijf heeft een profiel op Facebook. De aanbieder van deze dienst is Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland (hierna Meta). Volgens Meta worden de verzamelde gegevens ook doorgegeven naar de VS en andere derde landen.

Wij hebben met Meta een overeenkomst voor gezamenlijke verwerking (Controller Addendum) gesloten. In deze overeenkomst wordt vastgelegd voor welke gegevensverwerkingsactiviteiten wij respectievelijk Meta verantwoordelijk zijn wanneer u onze Facebook-pagina bezoekt. U kunt de overeenkomst via de volgende link inzien: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

U kunt uw advertentie-instellingen zelf aanpassen in uw gebruikersaccount. Klik hiervoor op de volgende link en log in: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum en https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram-pagina

Ons bedrijf heeft een profiel op Instagram. De aanbieder van deze dienst is Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland.

De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 en https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Meer informatie over de omgang met uw persoonsgegevens vindt u in het privacybeleid van Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

YouTube

Wij hebben een profiel op YouTube. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Details over de omgang met uw persoonsgegevens vindt u in het privacybeleid van YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het “EU-US Data Privacy Framework” (DPF), een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die tot doel heeft de naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen bij de gegevensverwerking in de VS te waarborgen. De certificering volgens het DPF verplicht bedrijven om deze gegevensbeschermingsnormen na te leven.

Videoconferenties

Gegevensverwerking

Wij maken gebruik van online conferentietools om met onze klanten te communiceren. De tools die wij specifiek gebruiken, staan hieronder vermeld. Wanneer u via een video- of audioconferentie met ons communiceert, worden uw persoonsgegevens door ons en de aanbieder van de betreffende tool verzameld en verwerkt.

De tools registreren de door u verstrekte gegevens, waaronder uw e-mailadres en telefoonnummer. Ze verwerken ook de duur van de conferentie, het tijdstip waarop u aan de conferentie hebt deelgenomen, het aantal deelnemers en andere metagegevens.

Daarnaast verwerkt de aanbieder van de tool alle technische gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van de conferentie. Dit omvat met name IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID’s, apparaattype, type en versie van het besturingssysteem, clientversie, cameratype, microfoon of luidspreker, evenals het type verbinding.

Wanneer u inhoud deelt via deze dienst, wordt deze opgeslagen op de servers van de aanbieders. Hieronder vallen cloudopnames, chatberichten, spraakberichten en foto’s en video’s die u tijdens het gebruik van deze dienst hebt gedeeld.

Houd er rekening mee dat wij geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsprocessen van de gebruikte tools. Meer informatie over de gegevensverwerking door de conferentietools vindt u in de privacyverklaringen van de betreffende tools.

Doel en rechtsgrondslagen

De conferentietools worden gebruikt om te communiceren met toekomstige of bestaande contractpartners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (art. 6, lid 1, onder b AVG). Verder dient het gebruik van de tools ter algemene vereenvoudiging en versnelling van de communicatie met ons of ons bedrijf (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f AVG). Indien u vooraf toestemming voor de gegevensverwerking hebt gegeven, vindt de verwerking van uw gegevens uitsluitend plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a, AVG; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Bewaartermijn

De gegevens die wij rechtstreeks via de video- en conferentietools verzamelen, worden door onze systemen verwijderd zodra u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat staan totdat u ze verwijdert. Dwingende wettelijke bewaartermijnen blijven onverminderd van kracht.

Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van de conferentietools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Voor meer informatie hierover kunt u rechtstreeks contact opnemen met de exploitanten van de conferentietools.

Gebruikte diensten en tools

Google Fonts

Aard en omvang van de gegevensverwerking

Deze website maakt gebruik van webfonts voor een uniforme weergave van lettertypen die door Google worden aangeboden. Wanneer u de pagina opent, laadt uw browser de benodigde webfonts in uw browsercache, zodat teksten en lettertypen correct worden weergegeven. Hiervoor maakt de door u gebruikte browser verbinding met de servers van Google. Hierdoor krijgt Google kennis van uw IP-adres.

Rechtsgrondslagen

Het gebruik van Google Web Fonts vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een uniforme weergave van de lettertypen op onze website (art. 6, lid 1, onder f AVG). Indien om een overeenkomstige toestemming is gevraagd (bijv. toestemming voor het opslaan van cookies), vindt de verwerking van de gegevens uitsluitend plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG en § 25, lid 1 TTDSG. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Mocht uw browser geen webfonts ondersteunen, dan wordt een standaardlettertype van uw computer gebruikt. Meer informatie over Google Web Fonts vindt u hier: https://developers.google.com/fonts/faq. Het privacybeleid van Google vindt u hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF), een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die tot doel heeft de naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen bij de gegevensverwerking in de VS te waarborgen. De certificering volgens het DPF verplicht bedrijven om deze gegevensbeschermingsnormen na te leven. Meer informatie vindt u op: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active